1. Hur lång tycker ni att en underhållsplan skall sträcka sig?

– Underhållsplan bör minst sträcka sig 50 år. Om man har en underhållsplan som t.ex. sträcker sig över 30 år, så finns perioder när det största posterna med högst kostnad inte alltid är med i planen
Ur rättvisesynpunkt blir det vissa perioder som alla inte är med och betalar de totala underhållet även om de är med och sliter på detta. Risk finns också när det större posterna kommer in i underhållsplan att avgifter måste höjas.

2. Har ni några tips hur en förening kan ha kontroll på ekonomin när stora poster närmar sig åtgärd?

– Vi rekommenderar föreningar att ha en likviditetsprognos som sträcker sig över minst 10 år så att man har kontroll ekonomiskt när det större posterna börjar närma sig underhållsåtgärd.
Vid upprättande av budget har styrelsen bara kontroll över det närmaste året och inte på längre sikt. Med en likviditetsprognos har styrelsen lättare att planera på längre sikt hur underhållsposter kan finansieras och slippa akuta stora höjningar av avgiften.

3. Vad tycker ni är viktigt med en underhållsplan upprättad för en bostadsrättsförening?

– Underhållsplan bör vara upprättad i exel så att alla styrelsemedlemmar lätt kan förstå den, och att den är lättöverskådlig och enkel att uppdatera, då är chansen stor att hela styrelsen aktivt arbetar med den.
Är den lättöverskådlig då ser man när det stora posterna närmar sig, för dessa så bör planering starta i god tid innan med förstudier och besiktningar om vad som behöver utföras, hur det skall utföras, när i tid det skall utföras, hur det skall finansieras

4. Hur ser en styrelse till att ha en uppdaterad underhållsplan?

– Gör årlig besiktning för att uppdatera planen, se till att även bedömda kostnader uppdateras så ni har kontroll på vad som behöver sättas av för att klara underhållet av fastigheten och om avgiften behöver justeras
Vid besiktningen skall händelser som kan påverka underhållet kontrolleras, åtgärder som ligger i närtid kontrolleras att de ligger rätt i tid och inte behöver tidigareläggas, även om det visar sig att åtgärder som behöver utföras som är i bättre skick än väntat och kan flyttas fram.

5. Något annat ni tycker en förening skall tänka på gällande underhållsplan?

– Se till att föreningen äger sin underhållsplan och mängddatat till den. Ofta när föreningar kontaktar oss för hjälp med att uppdatera underhållsplan så äger föreningen inte planen och det slutar med att föreningen behöver beställa en ny plan. I bästa fall så kan föreningen få över mängddatat för sin fastighet.

Vi gör även många fastighetsgenomgångar och uppdaterar underhållsplaner inför höstens budgetarbeten, det vi noterat är många styrelser vill delta i fastighetsgenomgång vilket vi tycker är bra. Styrelsen lär sig mycket om sin fastighet och har även möjlighet att diskutera underhållspunkter när vi är på plats ute i fastigheten.
Ett bra tips till styrelser runt om i Sverige.

Frågor? Kontakta Storholmen Teknik: tekniksoder@storholmen.se