Från och med räkenskapsåret 2026 blir det ett obligatoriskt krav för alla bostadsrättsföreningar att redovisa enligt det så kallade K3-regelverket. Många föreningar har redan gått över, men för många innebär detta en ny och mer komplex verklighet – särskilt när det gäller bokföring och fastighetens långsiktiga underhåll.

Vad innebär K3 för bostadsrättsföreningar?
K3 är ett mer omfattande och principbaserat regelverk jämfört med det enklare K2, som tidigare varit vanligt förekommande. I K3 ska föreningen redovisa komponenter i fastigheten separat – exempelvis tak, fasad, stammar och fönster. När en komponent byts ut eller genomgår en större renovering ska det bokföras som en investering och skrivas av över den förväntade livslängden.

Syftet är att ge en mer rättvisande och långsiktig bild av föreningens ekonomiska ställning – men det ställer också nya krav på både styrelsens kunskap och tillgång till korrekta underlag.

Underhållsplanen – från stöd till nödvändighet
En uppdaterad och genomarbetad underhållsplan som sträcker sig över 50 år blir en central del i att lyckas med övergången till K3. Planen visar när olika delar av fastigheten förväntas behöva underhållas eller bytas ut, och ger därmed ett viktigt underlag för komponentavskrivningarna i bokföringen.

Om underhållsplanen inte är uppdaterad riskerar avskrivningarna att bli felaktiga, vilket kan påverka årsredovisningen negativt och ge en missvisande bild av föreningens ekonomi.

Synk mellan komponentredovisning och underhållsplan
För att uppfylla K3-kraven behöver föreningen se till att komponentindelningen i redovisningen hänger ihop med underhållsplanens struktur och tidshorisont. Det innebär exempelvis att om underhållsplanen visar att stammarna ska bytas om tio år, bör avskrivningarna av stamkomponenten följa detta tidsspann.

Genom att samordna tekniskt underhåll och ekonomisk redovisning uppnår föreningen:

• Bättre framförhållning i avgiftsplaneringen
• Rättvis fördelning av kostnader över tid
• Minskad risk för ekonomiska överraskningar
• Högre kvalitet och transparens i årsredovisningen

Ta steget i tid – vi hjälper er
Även om det obligatoriska kravet börjar gälla först från 2026, är det klokt att påbörja förberedelserna redan nu. Att strukturera om ekonomisystemet, ta fram en uppdaterad underhållsplan och säkerställa att styrelsen har tillräcklig kunskap om K3 kräver både tid och resurser.

Storholmen Förvaltnings ekonomer och tekniska förvaltare finns här för att hjälpa er.
Vi stöttar bostadsrättsföreningar genom hela processen – från att analysera fastighetens tekniska status till att anpassa den ekonomiska redovisningen enligt K3. Tillsammans säkerställer vi att er förening är väl förberedd inför framtidens krav.

Har ni frågor eller önska gå över till K3 kontakta Ekonomi Controlling på 08 520 252 00, ekonomicontrollning@storholmen.se